Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1. Zakres zamówienia:

Zamawiający rezerwuje średnio ok. 250-300 biletów lotniczych zagranicznych oraz ok. 20-30 biletów lotniczych krajowych w ciągu roku. Bilet lotniczy rozumiany jest jako bilet tam i z powrotem. Zamawiający zastrzega jednak możliwość zakupu biletów lotniczych tylko w jedną stronę.

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych i krajowych.

3. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:

Rezerwacja biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy drogą elektroniczną (email), telefonicznie lub za pośrednictwem narzędzia online udostępnionego Zamawiającemu przez Wykonawcę.

Wykonawca jest zobowiązany dokonywać rezerwacji zgodnie z wymaganiami przesłanymi przez Zamawiającego.

Świadczona usługa winna być zgodna z ogólnymi normami obowiązującymi w cywilnym transporcie lotniczym.

W przypadku, w którym Zamawiający wymagać będzie sporządzenia symulacji możliwych połączeń lotniczych na wskazanych trasach, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia optymalnego połączenia i 2-3 połączeń alternatywnych.

Za połączenie optymalne Zamawiający uważa takie połączenie, które będzie miało najkrótszy czas przelotu, z możliwie najmniejszą liczbą przesiadek, uwzględniające również najniższą cenę połączenia lotniczego we wskazanej przez Zamawiającego klasie rezerwacyjnej.

Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014–2020 oraz ze środków Programu Kultura Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014 –2021 i Funduszu Wymiany Dwustronnej Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) 2014-2021

1. Termin wykonania zamówienia: okres 24 m-cy od daty rozpoczęcia realizacji umowy (...). Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie wcześniej niż (...) tj. nie wcześniej niż przed 01.07.2022 r. (...)

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 tys. zł.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie ustanawia warunku w tym zakresie.

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże,

a) że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi, polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów lotniczych krajowych i zagranicznych w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 5 miesięcy, a wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 120 000 zł brutto.

Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymagane warunkiem zamówienia.

Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 5 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie tj. w okresie 5 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 120 000,00 zł brutto.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 5 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 120 000,00 tysięcy zł brutto.

UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.

b) że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu

zamówienia tzn. co najmniej 1 kasjerem lotniczym dedykowanym do obsługi Wykonawcy na czas realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa w pkt. 4 a) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono tylko jedną ofertę.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na platformie zakupowej https://zamowieniamkidn.ezamawiajacy.pl

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024 r

1. Wykonawcy wraz z ofertą składają JEDZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdz. 5 pkt. II SWZ.

1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1, ust. 2; art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 ustawy Pzp; na postawie z art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz na podst. art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) (...)

2.1. Pełnomocnictwo, odpowiednio: 1) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.2. „Samooczyszczenie” – oświadczenie złożone zgodnie z rodz. 4 pkt II ust. 6 (jeżeli dotyczy).

2.3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 3 pkt II ust. 8 SWZ (jeżeli dotyczy).

2.4. Formularz ofertowy (Wzór stanowi zał. nr 2 do SWZ).

2.5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 2 ust. 8 SWZ (jeśli dotyczy).

2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 3 pkt I ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy).

2.7. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy).

2.8. Oświadczenie o zastrzeżenie określonych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt III rozdziału 5 SWZ.

3.1.Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdz. 4 pkt II - wymienionych pkt. III ppkt. 1 Rozdz. 5.

3.2. Zamawiający będzie żądał dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. 4 pkt I ppkt 4 SWZ t.j: wykazu usług wykonanych (...). Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 a SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6a do SWZ oraz wykaz osób (...) . Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnianie warunku. o którym mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt 4 b SWZ.

4. Dokumenty od podmiotów zagranicznych – zgodnie z zapisami SWZ Roz. 5 ust I pkt. 7.

5. Kryteria oceny ofert:

Kryterium A - Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych krajowych 20%

Kryterium B - Cena oferty brutto za rezerwację biletów lotniczych zagranicznych 50%

Kryterium C - Czas reakcji 20%

Kryterium D - Narzędzie online 10%

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp (art. 505-590).